一个ERP系统实施项目涉及软件、硬件、服务等多个角度,是一个大的系统工程。
从小的角度来看,项目的计划、组织、资源分配、控制和协调都是项目成功不可或缺的条件。
企业上ERP系统之前需要有一个大概的预算。如开头所述,ERP系统价格参差不齐。有了预算,就可以有明确的目的性地选择正真适合的企业,能够尽可能的防止前期因为价格问题而荒度时间。除了软件本身的价格之外,与ERP系统相关的投资还包括硬件网络、上线后的系统维护等方面的投资。因此,企业在实施ERP系统之前需要对预算做评估。当然,如果ERP系统厂商的系统真的很符合目前企业的需求,但是价格偏高,超出预算也是避免不了的。
ERP系统的成功实施需要全体员工的共同参与,所以一开始企业内部一定不可以有冲突感,否则ERP系统的实施会有困难。很多企业只通过个别部门参与ERP系统选型,没有真实的操作人员和高层领导的参与,导致ERP系统选型只是纸上谈兵,实际操作并不符合企业的真实需求。即一些企业错误地认为实施ERP系统只是一个管理系统项目,有些甚至认为ERP系统是一个办公软件。有些企业认为ERP系统能解决公司所有的管理问题。只要使用ERP系统,一定会提高管理效率,减少相关成本。这是唯一片面的观点。企业实施ERP系统要领导者和员工了解ERP系统的功能和作用。企业领导要明确ERP系统实施的意义,了解ERP系统如何帮企业减少相关成本、提高效率、增强市场竞争力。
ERP系统的选择不单单是一个普通的计算机项目,更是一个管理项目。它是企业管理模式的创新,是企业管理的变革。它是一个工作面大、覆盖面广的管理系统工程,需要企业全体员工的积极配合。
企业选ERP系统首先要明确自身的特点和需求。每个企业都有自己的规模、商业模式、文化、行业和资本状况。因此,在选择ERP系统之前,企业应该清楚自己的情况,明确自己的需求。根据行业和我们自己企业的需求,找到在这个行业有成功案例的ERP厂商。
如果一个ERP系统实施成功,系统能使用8到15年,所以企业上了ERP系统以后需要软件商持续的销售支持。因此企业在选择ERP系统之前,需要考察ERP系统商家的总实力。然后通过你自己的需求选择比较适合自己的ERP系统。
最后,ERP系统上线后,并不是一劳永逸的。上线后,不可以忽视系统的维护、人员流动的培训、岗位操作的规范性要求、数据准确性与及时性的监管等。一个好的ERP软件商将帮助合作伙伴规范流程,为合作伙伴企业管理提供建设性建议。
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